Vedtægter

Ejby Bylaug · CVR 37276960

§ 1 – Formål

• At varetage borgernes fælles interesser i Ejby og omegn.
• At pleje fællesskabet mellem byens borgere.
• At medvirke til bevaring og forskønnelse af fællesarealer, veje, stier og beplantning.
• At arbejde for ønskede faciliteter i lokalområdet.
• At skabe liv, aktiviteter og engagement i byen.
• At gøre Ejby til et synligt og attraktivt sted at bo og engagere sig i.
• At formidle aktiviteter og initiativer vedrørende lokalområdet.
• At samarbejde med myndigheder, foreninger og institutioner.
• At tilvejebringe og administrere de nødvendige midler.

§ 2 – Medlemskab

• Alle bosiddende i Ejby og omegn kan optages som medlemmer.
• Sommerhusbeboere optages på lige fod med faste beboere.
• Medlemskab dækker én husstand.
• Der er én stemme pr. husstand (medlem skal være fyldt 18 år).
• Stemmeret kræver betalt kontingent for indeværende år.
• Indmeldelse sker via hjemmeside eller personlig henvendelse.
• Kontingent fastsættes på generalforsamlingen.
• Kontingent kan indbetales via MobilePay eller bankoverførsel.
• Regnskabsåret følger kalenderåret (1. januar – 31. december).

§ 3 – Bestyrelse

Generalforsamlingen er Bylaugets højeste myndighed.

• Bestyrelsen består af 7 personer, valgt for 2 år ad gangen.
• 4 vælges i lige år, 3 vælges i ulige år.
• Der vælges årligt 2 suppleanter for 1 år.
• Der vælges 1 revisor for 2 år i lige år og 1 revisor for 2 år i ulige år.
• Der vælges 1 revisorsuppleant hvert år.

Bestyrelsen konstituerer sig senest 30 dage efter generalforsamlingen.

§ 4 – Bestyrelsens arbejde

• Bestyrelsen leder Bylaugets daglige arbejde.
• Bylauget tegnes af oldermanden og kassereren i forening.
• Kassereren har enefuldmagt til likvide midler.
• Udbetalinger over 5.000 kr. skal anvises af både oldermand og kasserer.
• Sekretæren fører protokol over møder og beslutninger.
• Protokollen underskrives af de tilstedeværende medlemmer.
• Mødeindkaldelse sker mindst hvert kvartal eller på krav fra 3 bestyrelsesmedlemmer.
• Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved mindst 4 fremmødte medlemmer.
• Afgørelser træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed har oldermanden 2 stemmer.
• Udvalg kan nedsættes, men kun medlemmer af bylauget kan indgå.

§ 5 – Ordinær generalforsamling

Afholdes årligt inden udgangen af marts.

Indkaldelse sker med 28 dages varsel via opslag på Bypladsen og på www.ejbybylaug.com.

Forslag til dagsorden skal være oldermanden i hænde senest 14 dage før.

Senest 7 dage før udsendes dagsorden + bilag (regnskab, budget, forslag).

Dagsorden:

1. Valg af dirigent (må ikke være bestyrelsesmedlem)
2. Oldermandens beretning
3. Regnskab til godkendelse
4. Budget + kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg (lige/ulige år jf. vedtægterne)
7. Eventuelt

§ 6 – Ekstraordinær generalforsamling

Afholdes når det vedtages på en generalforsamling, eller når bestyrelsen eller mindst 25 medlemmer skriftligt kræver det.

Indkaldelse sker senest 14 dage efter beslutningen og efter samme regler som ordinær generalforsamling.

§ 7 – Opløsning

Opløsning kræver 2/3 flertal af samtlige medlemmer. Et simpelt flertal beslutter hvilket lokalt velgørende formål en evt. formue tilfalder.

§ 8 – Ejbyprisen

Bylauget kan årligt uddele priser til:

• Årets person/nabo/genbo/forening/virksomhed
• Årets sted/have/grund/hus/vej
• Årets idé/aktivitet/projekt

Alle medlemmer kan indstille kandidater. Bestyrelsen træffer den endelige beslutning.

Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlingen den 16. marts 2022.

Gældende pr. 16.03.2022.