GDPR & Persondatapolitik

Persondatapolitik for Ejby Bylaug

Udarbejdet 24. maj 2018


Dataansvarlig

Ejby Bylaug er dataansvarlig og sikrer, at behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Kontaktperson: Oldermand Poul Rævdal

CVR: 37276960

Tlf.: 30 38 10 97

E-mail: oldermand@ejbybylaug.com

Website: www.ejbybylaug.com


Formål og principper

Vi behandler kun personoplysninger til konkrete formål og ud fra legitime interesser. Vi indsamler og opbevarer kun de oplysninger, der er nødvendige, og sletter dem, når de ikke længere har et formål.

Hvilke oplysninger behandler vi?

1. Medlemsoplysninger

  • Navn
  • Adresse
  • E-mail
  • Telefonnummer

2. Oplysninger om øvrige interessenter (fx sponsorer)

  • Almindelige kontaktoplysninger

Vi modtager oplysningerne direkte fra dig i forbindelse med indmeldelse.


Hvorfor behandler vi dine oplysninger?

Vi behandler dine oplysninger på følgende lovlige grundlag:

  • Foreningens legitime interesser
  • Opfyldelse af aftale/medlemsforhold
  • Lovkrav
  • Samtykke (i de få tilfælde hvor det kræves)

Formål:

  • Medlemshåndtering og kontingentopkrævning
  • Planlægning og gennemførelse af aktiviteter og arrangementer
  • Administration af medlemskab

Legitime interesser

Vi behandler medlemsoplysninger ud fra følgende interesser:

  • Håndtering af medlemsrettigheder og generalforsamlinger
  • Kontingentopkrævning
  • Sociale arrangementer og aktiviteter
  • Brug af situationsbilleder fra arrangementer
  • Opbevaring af medlemsoplysninger i en periode efter udmeldelse
  • Historik og statistik

Samtykke

Vi indhenter kun samtykke, når det er nødvendigt. Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage ved henvendelse til os.

Videregivelse af oplysninger

I forbindelse med arrangementer kan vi videregive nødvendige oplysninger om deltagere. Vi videregiver ikke oplysninger til markedsføring uden samtykke.